Hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Quy định nói gì

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hoá đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Điểm thay đổi lớn nhất với người bán lẻ là nhóm đối tượng bắt buộc dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nhóm này gồm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng một năm trở lên, cùng các doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng — nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ, khách sạn, dịch vụ vận tải và giải trí.

Vì sao loại hoá đơn này dễ thở hơn cho quán

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số của người bán. Đây là điểm rất quan trọng với bán lẻ: thu ngân không phải cắm USB token hay chờ ký từng hoá đơn, và một quán đông khách vẫn xuất hoá đơn kịp cho từng lượt thanh toán.

Hoá đơn được lập và gửi cho khách ngay tại thời điểm bán, dữ liệu tự chuyển sang cơ quan thuế theo lịch chứ không phải làm thủ công cuối ngày.

Hoá đơn cần có những nội dung gì

Một hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền tối thiểu phải thể hiện đủ các nội dung sau.

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán
• Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu, gồm mã số thuế hoặc số định danh cá nhân
• Tên hàng hoá, dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán
• Thời điểm lập hoá đơn
• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu để bên mua tra cứu và kê khai hoá đơn

VPOS làm phần nào

VPOS ghi nhận đơn hàng, lập hoá đơn ngay khi thu ngân bấm thanh toán, gửi hoá đơn cho khách bằng mã QR hoặc bản in, và chuyển dữ liệu sang cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử được kết nối.

Bạn vẫn cần đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và được chấp nhận trước khi phát hành. Đội hỗ trợ VPOS hướng dẫn bạn làm bước này khi bạn kích hoạt tính năng hoá đơn.

Lưu ý khi quán mất mạng

Khi mất kết nối, VPOS vẫn cho bán và in phiếu tính tiền cho khách, đồng thời xếp hàng chờ các hoá đơn cần phát hành. Khi có mạng trở lại, hệ thống tự phát hành và gửi dữ liệu theo đúng thứ tự thời gian bán.

Nội dung trên trang này là thông tin tham khảo về quy định hiện hành, không thay thế tư vấn thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Với các tình huống đặc thù, hãy trao đổi với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc đơn vị tư vấn thuế của bạn.