Mở ca, bàn giao và chốt ca cuối ngày
Quy trình mở ca với tiền đầu ca, bàn giao giữa hai nhân viên và chốt ca cuối ngày để tiền mặt trong két luôn khớp với số liệu trên phần mềm.
Đọc khoảng 4 phútCập nhật
- 01
Mở ca với tiền đầu ca
Nhân viên đăng nhập, chọn Mở ca và nhập số tiền mặt có sẵn trong két. Đây là mốc để đối chiếu khi đóng ca.
- 02
Bán hàng trong ca
Mọi đơn hàng, khoản giảm giá và khoản chi trong ca đều được gắn với ca đang mở và với tài khoản đang đăng nhập.
- 03
Bàn giao giữa hai ca
Nhân viên ca trước đóng ca và đếm tiền, nhân viên ca sau mở ca mới với đúng số tiền vừa bàn giao. Hai biên bản tách bạch, không dùng chung.
- 04
Chốt ca cuối ngày
Đếm tiền mặt thực tế, nhập vào VPOS và xác nhận. Hệ thống in biên bản chốt ca và đẩy số liệu sang app của chủ quán ngay lập tức.
Vì sao phải mở ca
Ca là đơn vị để đối chiếu tiền mặt. Không có ca thì cuối ngày bạn chỉ biết tổng doanh thu, chứ không biết chênh lệch phát sinh ở buổi nào và do ai đứng quầy.
Mỗi ca ghi lại tiền đầu ca, tổng thu theo từng hình thức thanh toán, các khoản chi phát sinh và tiền mặt thực tế đếm được khi đóng ca.
Khi số tiền bị lệch
VPOS hiển thị chênh lệch giữa số tiền phần mềm tính và số tiền nhân viên đếm được. Chênh lệch nhỏ thường do trả lại tiền lẻ; chênh lệch lớn thường do một đơn thu tiền mặt bị ghi nhầm sang chuyển khoản.
Bạn xem lại danh sách đơn trong ca, lọc theo hình thức thanh toán để tìm đơn ghi sai. Mọi thao tác sửa đều lưu vết người thực hiện và thời điểm.
